Meer gemak met het digitale inschrijfformulier van ParnasSys
Bij ParnasSys zijn we altijd op zoek naar manieren om onderwijsprofessionals te ondersteunen. Onze nieuwste ontwikkeling, het digitale inschrijfformulier, is een sprong voorwaarts in het inschrijfproces van leerlingen. Samen met scholen ontwikkeld komt deze uitbreiding in 2026 beschikbaar.
Efficiënt en foutloos inschrijven
Stel je voor: geen papieren rompslomp meer, maar een soepel en foutloos inschrijfproces. Ons nieuwe digitale inschrijfformulier maakt dit mogelijk. Scholen sturen eenvoudig vanuit ParnasSys een link naar ouders, die het formulier digitaal invullen. Doordat de ingevulde formulieren direct in ParnasSys terechtkomen, vervangt het de traditionele handmatige invoer. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
Stel je eigen formulier samen
Het standaardformulier dat ParnasSys aanbiedt voldoet aan de AVG-regels door dataminimalisatie. Dat betekent dat we alleen gegevens uitvragen die zijn toegestaan en noodzakelijk zijn voor een inschrijving. Heb je doelbinding om meer informatie uit te vragen dan het standaardformulier doet? Dan voeg je gemakkelijk nieuwe velden toe. Zo kun je bijvoorbeeld de privacy-voorkeuren van ouders uitvragen en direct in ParnasSys verwerken.
Naadloze integratie met ParnasSys
In ParnasSys zie je in één overzicht de status van alle uitgestuurde formulieren. Hier volg je niet alleen de voortgang van een formulier, maar zet je een ingevuld formulier ook eenvoudig om tot een definitieve inschrijving. Uiteraard worden alle ingevulde gegevens automatisch in de basis van ParnasSys gezet. Wel zo handig. Ook de handtekening van de ouder(s), die de inschrijving officieel maakt, wordt veilig opgeslagen in het leerlingdossier.
Verdere ontwikkelingen
Met deze ontwikkeling gaat ParnasSys een praktische oplossing bieden voor het inschrijfproces van nieuwe leerlingen. Ook zijn we in gesprek met scholen en besturen om te kijken of we in de toekomst meer kunnen betekenen in het volledige aanmeldproces: van aanmelding tot uiteindelijke inschrijving.
