IBP-beleid
IBP-beleid
Schoolbesturen staan voor een grote uitdaging: grip krijgen op de risico ́s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy (IBP). Dat is niet alleen een zaak voor de ICT-afdeling, maar voor de hele organisatie. IBP-beleid van Schoolkwaliteit gaat je hierbij ondersteunen met allereerst de nieuwe module Beleid informatiebeveiliging. Later volgt het privacy-deel. De nieuwe module is onderdeel van het pakket Schoolontwikkeling Bovenschools.
Gestructureerd en stapsgewijs aan de slag
IBP-beleid van Schoolkwaliteit biedt een gestructureerde aanpak om stapsgewijs aan informatiebeveiliging te werken. Bij informatiebeveiliging gaat het zowel over de betrouwbaarheid van informatiesystemen in termen van vertrouwelijkheid, als over de maatregelen die nodig zijn om die betrouwbaarheid te waarborgen en het onderhouden en controleren van die maatregelen. Alles om te zorgen voor een veilige school, ook digitaal.
In de nieuwe module Beleid informatiebeveiliging in Onsbeleidsplan staan uitgewerkte teksten en voorbeelden van beleid klaar (ontwikkeld door de specialisten van kennispartner Privacy op School), waarmee helder vastgelegd wordt waar verantwoordelijkheden gelegd zijn. Zo brengt de module je gemak én overzicht. Ook omdat het onderdeel is van het systeem waarin ook het reguliere bestuursbeleid bepaald, uitgezet en gemonitord wordt. Vanzelfsprekend sluit de module aan op het Normenkader IBP.
Een veilige school creëer je samen, ook digitaal.
Directeur, Functionaris Gegevensbescherming - Privacy op School
Van beleid naar actie
Met de module Beleid informatiebeveiliging heb je alles in handen om van beleid naar actie te gaan. Het voorbeeldbeleid in de vorm van direct bruikbare voorbeeldteksten kun je direct aanpassen aan je eigen situaties. Aangegeven acties kunnen direct worden uitgezet om het beleid te implementeren en verbeteringen door te voeren.
Actiepunten die voortkomen uit dit bovenschoolse beleidsplan worden automatisch doorgezet naar de scholen en kunnen gekoppeld worden aan werkgroepen. Door ze mee te nemen in jaarplannen wordt de voortgang bewaakt. Dit zorgt ervoor dat ook op de scholen een solide basis gelegd wordt voor een digitaal veilige schoolomgeving.
Inkijkje in de module Beleid informatiebeveiliging
Binnen Schoolontwikkeling Bovenschools is de module onderdeel van Onsbeleidsplan. De module is gekoppeld met WMK-BM waar een zelfevaluatie beschikbaar is die je kunt inzetten om te zien hoe je ervoor staat. De actiepunten die hieruit komen haal je gemakkelijk op tijdens het schrijven van je beleid.
De 15 domeinen voor informatiebeveiliging (uit het Normenkader IBP) komen overeen met de hoofdstukken in de module, waardoor je eenvoudig structuur aanbrengt in je beleid. Onderstaande schermen geven je een indruk van de handige functionaliteiten.
Beleid schrijven
Bij iedere paragraaf in het beleidsplan vind je:
- Inhoudelijke expertise – voorbeeldteksten die je kunt aanpassen
- Normen – de relatie met het normenkader
- Verantwoordelijke – de rol die verantwoordelijk is voor de implementatie
- Documentatie – de verplichte documenten
In de bijlagen voeg je eenvoudig eigen documenten toe.
Handige formats
De module brengt alle handige verwijzigingen en formats samen waar naar verwezen wordt binnen de hoofdstukken. Hier zijn voorbeelden van verplichte documenten opgenomen die je kunt aanpassen voor jouw organisatie.
Zelfevaluatie
In WMK-BM is in de WMK-bibliotheek een vragenlijst Zelfevaluatie informatiebeveiliging (Normenkader IBP) beschikbaar.
Actiepunten
De actiepunten die je bij ieder hoofdstuk vaststelt, worden automatisch verzameld.
- Een overzicht voor het bestuur waarin je prioriteit toekent aan de actiepunten en ze verdeelt over de jaren.
- Actiepunten voor scholen komen automatisch in Mijnschoolplan bij de scholen terecht. Hier volg je de status per school.
Monitors
De module heeft een onderdeel ‘Monitors’ waar je de voortgang van actiepunten altijd in beeld hebt. De actiepunten vind je hier terug, gerangschikt op prioriteit en schooljaar.
Webinar Beleid Normenkader IPB
In samenwerking met onze kennispartner Privacy op School biedt ParnasSys binnenkort een gratis webinar aan waarin je wordt meegenomen in het Normenkader IBP. Wat betekent dit voor jou als schoolbestuur en waarom is het belangrijk om eerst met de beleidskaders aan de gang te gaan? Ook laten we zien hoe Schoolontwikkeling Bovenschools van ParnasSys je hier stapsgewijs en cyclisch bij helpt. Heb je interesse? Geef het aan en we geven je een seintje wanneer de inschrijving start.
Digitale veiligheid binnen handbereik
Of de organisatie beschikt over inhoudelijke IT-kennis of niet, met IBP-beleid van Schoolkwaliteit komt digitale veiligheid echt binnen handbereik voor schoolbesturen. Zodat scholen de druk van de vele regels en verplichte documenten minder voelen en stap voor stap meer grip krijgen op de risico ́s op het gebied van informatiebeveiliging en privacy.
Gegevens goed beschermen: onze visie
Met onze oplossingen veranker je een digitaal veilige en privacybewuste werkwijze, zodat je jouw leerlingen ook in de digitale wereld optimaal beschermt.