Nieuw dashboard in Ultimview: Schoolaanwezigheid

Het nieuwe dashboard Schoolaanwezigheid geeft je vanaf medio september inzicht in de aan- en afwezigheid van jouw leerlingen. Met het dashboard word je in staat gesteld om data-geïnformeerd te werken aan de schoolaanwezigheid.

Het bevorderen van schoolaanwezigheid vraagt om een schoolbrede aanpak. Een positieve en preventieve benadering staat hierbij centraal. De aanpak richt zich niet alleen op het verzuim van individuele leerlingen, maar focust op de aanwezigheid en betrokkenheid van alle leerlingen bij school en het onderwijs. Het zijn namelijk deze aanwezigheid en betrokkenheid die een significante rol spelen in het schoolsucces van de leerlingen.

Achtergrondinformatie: schoolaanwezigheid

Veel scholen in Nederland maken een belangrijke verschuiving mee: van het benadrukken van verzuim, naar het focussen op aanwezigheid. Het MD-MTSS model biedt een raamwerk dat scholen helpt deze verandering te realiseren, gericht op een positieve en inclusieve schoolcultuur.

Wil je als school meer weten over dit onderwerp? Op de website van het Nederlands Jeugdinstituut  en het Steunpunt Passend Onderwijs vind je meer informatie over deze schoolbrede aanpak.

Analyseer de aan- en afwezigheid van je leerlingen
Met het dashboard Schoolaanwezigheid maak je de verhoudingen tussen de verschillende niveaus van schoolaanwezigheid zichtbaar. De drie interventieniveaus – goede aanwezigheid, beginnend verzuim en aanhoudend verzuim – helpen je bij het formuleren van schoolbrede doelen én bieden een basis voor gerichte interventies.

Het dashboard geeft je inzicht in drie interventieniveaus, de zogenoemde Tiers:

• Tier 1 [Goede aanwezigheid]: algemene strategieën voor alle leerlingen
• Tier 2 [Beginnend verzuim]: gerichte ondersteuning voor leerlingen die risico lopen
• Tier 3 [Aanhoudend verzuim]: intensieve interventies voor leerlingen met problematisch schoolverzuim

Voorwaarden voor betrouwbare data
Het dashboard Schoolaanwezigheid in Ultimview maakt gebruik van data uit ParnasSys. Voor een goede werking van het dashboard is het daarom van belang, dat er een aantal gegevens correct in ParnasSys zijn ingevoerd.

• Lesrooster: Het lesrooster van een groep moet voor elke lesdag een begin- en eindtijd hebben. Dit kan zowel voor de ochtend- en middag apart, als voor een dag als geheel;
• Jaarkalender: In de jaarkalender moeten lesvrije dagen aangemaakt zijn met als categorie ‘vrij’. Denk hierbij aan vakantie, feestdagen, studiedagen etcetera. Ook activiteiten waar een deel van de groepen geen les heeft voer je hier in.
• Absenties: Absenties moeten ingevoerd worden, met een begin- en eindtijd. De begin- en eindtijd hoeven niet op dezelfde dag te vallen; een leerling kan met één absentiemelding meerdere dagen afwezig zijn.