Dashboard Schoolaanwezigheid: data-geïnformeerd werken aan de schoolaanwezigheid
Het nieuwe dashboard Schoolaanwezigheid in Ultimview geeft inzicht in de aan- en afwezigheid van leerlingen. Het dashboard stelt je in staat om data-geïnformeerd te werken aan de schoolaanwezigheid.
Analyseer de aan- en afwezigheid van je leerlingen
Het extra dashboard Schoolaanwezigheid geeft inzicht in de verhoudingen tussen de verschillende niveaus van schoolaanwezigheid. De drie interventieniveaus – goede aanwezigheid, beginnend verzuim en aanhoudend verzuim – helpen bij het formuleren van schoolbrede doelen én bieden een basis voor gerichte interventies.
Het dashboard geeft je inzicht in drie interventieniveaus, de zogenoemde Tiers:
- Tier 1 [Goede aanwezigheid]: algemene strategieën voor alle leerlingen
- Tier 2 [Beginnend verzuim]: gerichte ondersteuning voor leerlingen die risico lopen
- Tier 3 [Aanhoudend verzuim]: intensieve interventies voor leerlingen met problematisch schoolverzuim
Goede registratie in Parnassys, voor een optimaal dashboard
Voor het berekenen van de schoolaanwezigheid maakt Ultimview gebruik van data uit ParnasSys. Voor een goede werking van het dashboard is het van belang dat de volgende gegevens zijn ingevoerd:
- Het lesrooster van een groep moet voor elke lesdag een begin- en eindtijd hebben. Dit kan zowel voor de ochtend en middag apart, als voor een dag als geheel. Zie hiervoor het artikel Lesrooster kopiëren, maken en aanpassen.
- In de jaarkalender van de school moeten lesvrije dagen (vakantie, feestdagen, studiedagen etc.) aangemaakt zijn met als categorie ‘vrij’. Ook activiteiten waar een deel van de groepen geen les heeft kun je hier invoeren. Zie hiervoor het artikel Activiteiten maken in jaarplan.
- Absenties moeten ingevoerd worden bij een leerling, met een begin- en eindtijd. Deze hoeven niet op dezelfde dag te zijn. Een leerling kan met één absentiemelding meerdere dagen afwezig zijn. Zie hiervoor het artikel Absenties invoeren, wijzigen en herhalen.
Schoolaanwezigheid en Ultimview – Sturen op data
Het dashboard Schoolaanwezigheid geeft inzicht in de aan- en afwezigheid van de leerlingen door middel van de Tiers. Met de optionele module Ultimview – Sturen op data kan je schoolambities instellen op dit dashboard. Met deze uitbreiding staan resultaten en ambities naast elkaar. Dit geeft meer inzicht en kan er geëvalueerd worden of de gestelde ambities behaald zijn.