Koppel DHH-omgeving met bestaande ParnasSys-accounts

DHH-gebruikers die overgestapt zijn naar, of gestart zijn met DHH van ParnasSys kunnen vanaf nu hun DHH-omgeving koppelen aan ParnaSys. Deze koppeling kan alleen gelegd worden door de DHH-beheerder(s) van de eigen DHH-omgeving, te herkennen aan de rol Begeleider. 

DHH-omgeving aan ParnasSys koppelen

Begeleiders die inloggen in de eigen DHH-omgeving krijgen de volgende pop-up te zien:

Hiermee kan direct een koppeling met ParnasSys worden gelegd, maar ook op een later moment. De melding blijft zichtbaar bovenaan de pagina. Zo kan een school zelf een geschikt moment kiezen om dit te doen. Wanneer een begeleider op de knop om te koppelen klikt, opent er een nieuw tabblad met het ParnasSys DHH-PO inlogscherm. Hier kan met de eigen bekende ParnasSys inloggegevens worden ingelogd. Als dat goed gaat, verschijnt de melding “ParnasSys-account is succesvol gekoppeld.” Dit kan gecontroleerd worden bij Beheer DHH > Gebruikersbeheer. Hier staat nu een ParnasSys-poppetje achter de begeleider die zichzelf heeft gekoppeld. Ook is er op het ParnasSys-startscherm een extra DHH-tabje toegevoegd. Inloggen met de oude DHH-inloggegevens/wachtwoord is vanaf dan niet meer mogelijk.

Alle gebruikers koppelen aan een ParnasSys-account

Een begeleider in DHH kan de DHH-accounts van andere begeleiders en leerkrachten koppelen aan bestaande ParnasSys-accounts van deze medewerkers. Het advies is om eerst overbodige accounts te verwijderen om het proces overzichtelijk te houden en om te voorkomen dat gebruikers onterecht toegang hebben tot DHH. Bij Beheer DHH > Gebruikersbeheer staat de melding dat er ParnasSys-accounts gekoppeld kunnen worden met een knop om hiermee aan de slag te gaan. Een juist gekoppeld account wordt getoond met een ParnasSys-poppetje achter het e-mailadres.

• DHH kijkt op basis van het e-mailadres welke ParnasSys-accounts in aanmerking komen en geeft ‘Gevonden ParnasSys-accounts’ weer. Het is aan de begeleider te controleren of het gesuggereerde account inderdaad de juiste is en eventueel een ander account te kiezen. Ook wanneer er geen ParnasSys-account is gevonden op basis van het e-mail adres.
• Als een medewerker nog geen DHH-account heeft, maar wel een ParnasSys-account, dan kan direct een ParnasSys gekoppeld account worden aangemaakt.
• Een begeleider kan altijd accounts ontkoppelen en herstellen.

Na de koppeling van accounts kunnen medewerkers inloggen via het DHH-tabblad op het ParnasSys-startscherm óf op de bekende  DHH-inlogpagina met de knop ‘Inloggen via ParnasSys’ met hun ParnasSys-inlog. Inloggen met de oude inloggegevens is na het koppelen niet meer mogelijk.

Begeleiders die toegang hebben tot meerdere scholen, kunnen altijd een keuze maken in welke omgeving ze willen inloggen.

Een stapsgewijze handleiding over het koppelen van accounts staat beschreven in dit artikel.