Goedgekeurde koppelpartijen
Met de deze update biedt Privacybasis besturen de mogelijkheid om het gebruik van specifieke koppelingen door scholen te beoordelen en bij te houden in een lijst van goedgekeurde koppelpartijen. Scholen die onder het bestuur vallen, kunnen dan alleen een koppeling met een koppelpartij afnemen als deze partij in deze lijst is opgenomen.
Wat wijzigt er?
Op dit moment staat het koppelpartners van ParnasSys vrij om een koppelverzoek te versturen naar iedere school. Iemand met de rol ‘applicatiebeheerder’ of de stapelrol ‘beheer koppelingen’ kan dit verzoek vervolgens accepteren. Vanaf dat moment heeft de externe partij toegang tot data van de school.
Met de nieuwe functionaliteit kun je als bestuur afdwingen dat een externe koppelpartij eerst op bestuursniveau wordt beoordeeld, voordat een koppeling op schoolniveau kan worden afgenomen.
Het beoordelen van koppelpartijen
De functionaliteit ‘goedgekeurde koppelpartijen’ activeer je in het beheer van Privacybasis. Als een externe partij vervolgens een koppelverzoek naar één van je scholen stuurt, dan krijg je zowel in de bovenschoolse omgeving van ParnasSys als in Privacybasis een melding te zien.
Op dat moment houdt de school het accepteren van de koppeling tegen op schoolniveau en krijgt de koppeling de status ‘in afwachting van goedkeuring’.
Nu is de bovenschoolse IBP’er aan zet; hij/zij beoordeelt de koppelpartij. Wil je wel een koppeling met deze partij? Is er een verwerkersovereenkomst? Worden de juiste gegevens gedeeld? Beantwoord je deze vragen met ‘ja’, dan kun je de partij toevoegen aan de lijst met goedgekeurde koppelpartijen.
Vanaf dat moment kan de verantwoordelijke op de school het koppelverzoek accepteren. In de toekomst worden koppelverzoeken van deze partij met andere scholen van je bestuur niet meer tegengehouden.
Kies je ervoor om een koppeling met een koppelpartij níet toe te staan? Dan verdwijnt de koppelpartij uit de lijst met te beoordelen koppelpartijen én worden openstaande koppelverzoeken van deze koppelpartij op schoolniveau verwijderd.
Bekijk deze video of lees dit artikel voor toelichting op ‘goedgekeurde koppelpartijen’.