Vernieuwde manier van leerlingen inschrijven in ParnasSys
Vanaf nu is het mogelijk om als administratief medewerker gebruik te maken van de nieuwe manier om leerlingen in te schrijven. Gebaseerd op gebruikersfeedback is het inschrijfproces voor leerlingen geoptimaliseerd. Minder relevante velden zijn verwijderd uit het initiële inschrijfproces en de overgebleven informatie is efficiënter gegroepeerd.
Leerling inschrijven op de nieuwe manier
Vanaf nu is het mogelijk om als administratief medewerker gebruik te maken van de nieuwe manier om leerlingen in te schrijven. Start de nieuwe inschrijfroute via Leerling > Leerling inschrijven nieuw.
De uitklapbare gegevensblokken zorgen voor meer overzicht. De inschrijfdatum is prominenter weergegeven en de groepering van de NNCA-gegevens zijn gewijzigd. Bovendien kunnen de NNCA-gegevens eenvoudig worden overgenomen als deze al zijn ingevoerd bij een broer of zus van de leerling.
Stel dat je vergeet de NNCA-gegevens bij een nieuwe leerling in te vullen, maar bij broer of zus zijn ze wel geregistreerd, dan wordt dat getoond en kun je ze alsnog gemakkelijk overnemen.
Verzorgers en broers of zussen worden op basis van postcode en huisnummer als suggestie getoond om te kunnen koppelen aan de leerling. Als de gevonden verzorgers of broers of zussen gekoppeld zijn aan andere personen met een ander adres, dan worden die personen ook getoond. Er worden maximaal tien suggesties weergegeven. Natuurlijk is het ook mogelijk om te zoeken naar verzorgers en broers of zussen en kun je nieuwe verzorgers toevoegen.
Planning
De oude manier van inschrijven zal vanaf 9 januari 2025 nog ongeveer een half jaar naast de nieuwe manier van inschrijven blijven bestaan. Daarna komt de oude manier van inschrijven te vervallen. Op die manier kun je deze nieuwe werkwijze rustig verkennen én heb je de tijd om het inschrijfformulier van de school aan te passen, als dat nodig is. In de tussentijd zal ook het inschrijven via OSO en de aanmeldkoppeling naar de nieuwe manier van inschrijven worden overgezet.