Leerlingen inschrijven in ParnasSys: een kijkje achter de nieuwe werkwijze

ParnasSys heeft sinds januari een nieuwe manier van inschrijven. Op basis van tickets, ingediende wensen, gebruikersstatistieken en opgevraagde feedback ontwikkelden we een compact, overzichtelijk en gebruiksvriendelijk ontwerp. Wat is er veranderd? Welke keuzes vonden we belangrijk?

Wat is er veranderd?

Om een compact ontwerp te maken, kozen we voor enkele aanpassingen:

• We verwijderden enkele velden uit het standaard inschrijfproces. Het veld ‘huisarts’ verdween bijvoorbeeld, omdat de school vaak eerst de verzorgers belt of direct naar de dichtstbijzijnde huisarts gaat. Andere velden werden nauwelijks gebruikt, of misten doelbinding. Maar let op: deze velden zijn nog wel beschikbaar, na het standaard inschrijfproces, als je extra info wilt toevoegen.
• We maakten onderdelen uitklapbaar.
• Suggesties voor gezinsleden van een nieuwe leerling worden nu eerst geselecteerd op basis van het woonadres.

Nieuwe ontwikkelingen

Waar mogelijk passen we de nieuwe werkwijze aan naar aanleiding van wensen uit de praktijk. We kregen al veel waardevolle tips van gebruikers. Zo nemen we op termijn noodnummers en voorschoolse programma’s (VVE’s) op in het inschrijfproces. Daarnaast wisselden we de knoppen van de oude en nieuwe manier van inschrijven om, zodat de nieuwe manier van inschrijven nu vooraan staat.

Inschrijfformulier

Met de komst van dit nieuwe inschrijfproces is het wellicht ook een goed moment om je inschrijfformulier eens onder de loep te nemen. Sluit je inschrijfformulier goed aan op het inschrijfproces in ParnasSys, zijn de opgevraagde gegevens nog relevant en/of is er nog wel sprake van doelbinding met de opgevraagde gegevens?