Privacybasis: samen houden we ParnasSys veilig
Het goed inrichten van informatiebeveiliging en privacy (IBP) is cruciaal in deze tijd. Daarom lanceerden we Privacybasis, een oplossing die schoolbesturen meer grip en gemak biedt op het gebied van informatiebeveiliging en privacy. Het helpt schoolbesturen om samen met de scholen het IBP-beleid te vertalen naar de inrichting van de ParnasSys-omgevingen.
Direct inzicht
Waar je voorheen per omgeving moest inloggen, biedt Privacybasis nu één systeem waarmee je met één inlog alles op school- en bestuursniveau overziet. In het openingsscherm staat direct de belangrijkste stuurinformatie rondom IBP. Zo zie je in een oogopslag de gegevens over de inrichting van je ParnasSys-omgevingen en koppelingen met externe partijen en controleer je of je, op school- en bestuursniveau, voldoet aan de gestelde normen.
Met één klik
Met Privacybasis heb je alle informatie direct bij de hand. Zo ga je direct vanuit het openingsscherm in één klik naar verdiepende informatie voor het uitvoeren van je controles. Hier krijg je bijvoorbeeld inzicht in accounts die inactief zijn, accounts die geen groepsautorisatie aan hebben staan en welke accounts de rol applicatiebeheerder hebben. Zo onderneem je eenvoudig actie waar nodig.
Beleidskader opstellen
Naast inzicht biedt Privacybasis ook de mogelijkheid om bestuursbrede kaders op te stellen voor privacybeleid, zoals het verplicht stellen van groepsautorisatie voor leerkrachten of het voorkomen van bepaalde rollen op schoolniveau. Hierdoor vertaal je het eigen bestuursbeleid naar de systemen, zodat je leerlinggegevens goed beschermt.
Privacybewust handelen
Ook scholen hebben baat bij Privacybasis. Het helpt hen bij het toekennen van de juiste autorisaties met de rollen- en rechtenpagina en geeft hen inzicht in de belangrijkste IBP-stuurinformatie. Dit vergroot het privacybewustzijn van scholen en vereenvoudigt de communicatie tussen scholen en het bestuurskantoor.
Koppelingen met ParnasSys
Privacybasis geeft je steeds meer grip op informatie en privacy. En niet alleen binnen je eigen ParnasSys-omgeving. Het geeft ook inzicht in welke gegevens worden gedeeld met externe koppelpartijen van ParnasSys en bepaalt of deze koppelingen voldoen aan de AVG. Vanaf 2025 kunnen besturen zelf instellen met welke externe partijen hun scholen mogen koppelen.
