Ouderbijdragen innen op je eigen manier

Wanneer je een nieuw betaalverzoek aanmaakt, kun je onder de button ‘Betalingsinstellingen’ bepalen hoe je het geld bij ouders wilt ophalen. Je krijgt de volgende keuzes:

Kies het type betaalopdracht
Met Schoolkassa kun je kiezen uit verschillende type betaalopdrachten. Zo kun je bijvoorbeeld een kortingsstaffel verwerken, voor ouders met meerdere kinderen op school. Of je laat ouders zelf de hoogte van een bijdrage bepalen. Natuurlijk blijft het ook mogelijk om een vast bedrag per kind te vragen. De keuze is aan jou.

Kies zelf het aantal termijnen
Ouders kunnen behoefte hebben aan het spreiden van kosten. Wij willen dat op een prettige en makkelijke manier ondersteunen. Daarom kun je met Schoolkassa nu zelf het aantal termijnen bepalen. Kies voor een maandelijkse betaling, een betaling in twee termijnen of schakel de mogelijkheid tot gespreid betalen juist uit. Dit laatste kan gewenst zijn bij kleine bedragen. Houd er rekening mee dat een gespreide betaling extra administratiekosten met zich meebrengt. Jij bepaalt bij wie deze kosten in rekening worden gebracht; de ouder of de school.

Donaties in- en uitschakelen
Donaties kunnen ontzettend waardevol zijn voor jouw school. Hiermee kun je soms net iets extra’s doen voor de leerlingen. Maar je wil wel zelf kunnen bepalen of het toepasselijk is om donaties te vragen. Daarom kun je nu zelf per betaalopdracht instellen of donaties gewenst zijn.

De opties onder de button Tijdlijn helpen je controle te houden over betalingsdeadlines. Zo bepaal je hier zelf de start- en einddatum en maak je een eigen herinneringsschema. Je kunt hiermee bijvoorbeeld:

Een betaalverzoek aanmaken en later verzenden
Wanneer je een betaalverzoek aanmaakt wil je de vrijheid hebben om te bepalen wanneer het betaalverzoek verstuurd wordt. Dat is wel zo flexibel en efficiënt. Je kunt bijvoorbeeld meerdere opdrachten aanmaken en later versturen. Ook kun je ouders tijdig informeren dat er een betaalverzoek aankomt.

Zelf deadlines instellen
Soms is het essentieel dat geld op tijd binnenkomt. Denk aan bijdragen voor schoolkamp of Sinterklaas. Dan heb je niets aan een maandelijkse betaling tot het einde van het schooljaar. Daarom kun je nu zelf deadlines instellen. Hiermee bepaal jij op welke datum de laatste termijn geïnd wordt. Zo zorg je dat geld binnen is wanneer je het nodig hebt.

Een herinneringsschema maken
Met een herinneringsschema verstuurt Schoolkassa automatisch betaalherinneringen aan iedereen die nog niet gereageerd heeft. Zo hoef jij hier niet meer achteraan. Je kunt maximaal acht herinneringen instellen, bepaalt zelf de frequentie en stelt per herinnering in met welke communicatiemiddel je het verstuurt. Ouders die niet kunnen of willen voldoen aan het betaalverzoek kun je eenvoudig uit het herrinneringschema halen.